แบบฟอร์มราชการ
แบบฟอร์มและโครงสร้างของหนังสือราชการ มีบทบาท ในการสื่อสารอย่าง ถูกต้อง ในหมู่ หน่วยงานราชการ. หนังสือราชการแต่ละฉบับประกอบไปด้วยส่วนต่างๆ เช่น
- เรื่อง
- เนื้อหา
- ผู้ส่ง
- เจ้าหน้าที่
การ จัดทำ แบบฟอร์มและโครงสร้างของหนังสือราชการ อย่างระมัดระวัง ช่วยให้การดำเนินงานราชการ เป็นไปอย่างคล่องตัว.
เอกสารราชการ
เกณฑ์การใช้ภาษาใน เอกสารราชการ เป็น ปัจจัยเด่น ที่ ขาดไม่ได้ เพื่อ แสดง ความเรียบร้อย สูงสุด การใช้ภาษาที่ ตรงจุด จะ ส่งเสริม ข้อความราชการ เข้าใจง่าย แก่ผู้อ่าน
ปัจจุบัน เกณฑ์ดังกล่าว ได้รับการตีพิมพ์ ใน คู่มือการใช้ภาษา ของสถานที่ราชการ
- เช่น
- ไวยากรณ์
วิธีการกำหนด หัวข้อและเนื้อหาหนังสือราชการ
การเลือกหัวข้อและเนื้อหาที่เหมาะสมเป็น องค์ประกอบเด่น ในการ เขียน หนังสือราชการ ที่ชัดเจน, ครบถ้วน และสื่อสารประเด็นได้อย่าง ถูกต้อง ผู้ปฏิบัติหน้าที่ ควรพิจารณา วัตถุประสงค์ ของหนังสือราชการแต่ละฉบับ, ผู้เกี่ยวข้อง และ เนื้อหาหลัก ที่สอดคล้อง
- ต้อง แนวปฏิบัติ แห่งหนังสือราชการที่ถูกกำหนดไว้
- จัดทำหัวข้อ ที่ ตรงจุด และสะท้อน สาระสำคัญ ของแต่ละส่วน
- ใช้ภาษา ที่ สุภาพ
แนวทาง การเรียบเรียงและจัดพิมพ์หนังสือราชการ
หลักเกณฑ์การเรียบเรียง และเผยแพร่ หนังสือราชการ เป็นสิ่งจำเป็น ที่มีผล อย่างยิ่งในการสื่อสาร ข้อมูลและข้ออนุมัติที่ชัดเจน. ร่างหนังสือราชการ หนังสือราชการควร หลักเกณฑ์เหล่านี้ เพื่อให้กระบวนการ ได้ผลดี.
- หลักเกณฑ์ การเรียบเรียงและจัดพิมพ์หนังสือราชการ ได้แก่
- ข้อมูล ที่ชัดเจน
- รูปแบบ ของหนังสือที่มีสัดส่วน
- การใช้ภาษา ที่ถูกต้อง
ข้อความราชการ
ตัวอย่างหนังสือราชการต่าง ๆ สามารถแบ่งออกเป็น หลากหลายชนิด โดยแต่ละประเภทจะมี ลักษณะ และ วัตถุประสงค์ ที่แตกต่างกัน.
หนังสือราชการบางอย่างที่常见 ได้แก่:
* คำสั่ง
* แจ้ง
* บันทึก
* หนังสือร้องเรียน
เอกสารเหล่านี้ มักจะมี ลักษณะ ที่เป็น มาตรฐาน เพื่อให้ การสื่อสาร เป็นไปอย่าง รวดเร็ว
การย้อนกลับ หนังสือราชการ {
หนังสือราชการเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานต่างๆ ในระบบราชการ การย้อนกลับของหนังสือราชการ แกนหลักใน กระบวนการส่งคืนหนังสือราชการที่ได้รับไปยังหน่วยงานต้นทาง เนื่องจาก มีข้อความไม่ถูกต้อง หรือ ไม่เป็นไปตามกำหนด
- วิธีการย้อนกลับ หนังสือราชการจะมี หลายขั้นตอน
- แต่ มีผลกระทบมาก คือความ ชัดเจน ใน เหตุผลการส่งคืนหนังสือ
ขั้นตอนการส่งคืน หนังสือราชการ มีแนวปฏิบัติ ให้ถูกต้องเพื่อ ความเรียบร้อย ของระบบราชการ